أولاً: آلية التواصل والمتابعة:
• إرسال المواقع الإلكترونية و مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالوحدة ، والذي تم اعداده وتفعيله من قبل مركز الخدمات الإلكترونية و الإبداع العلمي (ESSIC)، لجميع المؤسسات الصناعية والهندسية والتكنولوجية ، وذلك للإعلان عن خريجي الكلية و تخصصاتهم كل عام.
• مخاطبة جميع المؤسسات المختلفة للإفادة باي تحديث في أرقام التليفونات والبريد الالكتروني الخاصة بها، وذلك للحفاظ على التواصل معهم، وإعلام خريجينا بأي دورات تدريبيه جديدة او أي خدمات تقدمها الكلية لهم من خلال وحدة متابعة الخريجين.
• إرسال استمارة للتواصل بها المؤسسات الصناعية والهندسية والتكنولوجية، وذلك ليقوم الخريج بتدوين جميع البيانات الخاصة به (الاسم، التليفون، عنوان العمل، البريد الالكتروني، الموقع الإلكتروني) وايضا يقوم باقتراح الدورات التدريبية التي يرغب في الحصول عليها، ويتم إرسال هذه الاستمارات بعد ملئها لوحدة متابعة الخريجين.

ثانياً: آلية عمل الوحدة:
• إنشاء قاعدة بيانات خاصة بخريجي الكلية وتحديثها بصورة مستمرة.
• التواصل مع الخريجين عبر وسائل التواصل المختلفة مما يعزز علاقة الخريجين بالكلية.
• تفعيل موقع الوحدة الإلكتروني للتواصل مع الخريجين وللإعلان عن كافة الأنشطة الخاصة بها وكذلك كافة المعلومات والبيانات المفيدة للخريجين.
• إعداد دليل سنوي لخريجي الكلية.
• إعداد الدراسات والأبحاث والدراسات والاستقصاءات الخاصة بمتطلبات سوق العمل المختلفة.
• إصدار مجلة سنوية تحتوي على الاخبار التي تهم الخريجين.
• تسجيل قصص نجاح الخريجين المتميزين ونشرها بمجلة الوحدة بشكل دوري.
تحديث الاستبيانات الخاصة بجمع البيانات، والتي تعد من قبل الوحدة، والخاصة بالدورات التي يرغب الخريجين للتدرب بها سنويا.
• تحديث الخطة التدريبية الخاصة بالعام التالي ، بعد تجميع استمارات التواصل والاستبيانات، بناء على وضع أوليات استيفاء رغبات الخريجين بناء على الامكانيات المتاحة.
• ارسال الخطة التدريبية المحدثة لجميع المؤسسات الصناعية والهندسية والتكنولوجية لإعلام جميع الخريجين بالدورات، ومواعيدها، وطريقة التسجيل، والمحاضرين. (الخطة ستكون متوفرة على موقع التواصل الاجتماعي الخاص بالوحدة).
• إعداد اختبارات قبل كل دورة تدريبية وأيضا بعد كل دورة تدريبية لتقييم الأداء بالدورة، وتقييم مدي الاستفادة منها، وذلك لقياس المردود من الدورات التدريبية، وكذلك لتقييم مستوى أداء المدربين.